Si la actividad de oficina es parte importante para el desarrollo de la industria, comercio, servicios y sociedad en general, los documentos, registros y archivos son partes básicos de la administración y control de las oficinas, si prescindimos se éstos, o no se da la debida importancia, la oficina no prestara el servicio requerido o simplemente lo hará a medias, con resentimiento de la organización o función que estas llamada a desempeñar
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